Plataformas digitais disponibilizadas pelo município trazem praticidade e modernidade na palma da mão

 Aliando praticidade, modernidade, eficiência e transparência, as plataformas digitais chegaram para trazer mais benefícios para a vida de todos. Por isso, o município de Feliz é uma das cidades que investe em tecnologia para seus munícipes. Por meio de aplicativos e ferramentas digitais, é possível contar com os serviços na palma da mão.

 

Atualmente, 50% dos protocolos recebidos no Município estão sendo abertos pelos cidadãos por meio de sites ou aplicativos. Além disso, apenas no primeiro semestre do ano de 2023, já foram economizadas 100 mil impressões, se comparado com o mesmo período do ano de 2022, quando o processo digital ainda não estava implantado.

 

Tudo isso sem contar uma economia em torno de 50% na compra de materiais de expediente no ano 2023, como papel, grampos, clips, pastas, caixas de arquivos, envelopes, dentre outros itens. ‘Em apenas 6 meses a economia em impressões representa um valor em torno de 13 mil reais, proporcionando uma redução de custos ao Município’, destaca a Secretária-Geral de Gestão Pública, Patrícia Carine Britz Zimmer.

 

São vários os aplicativos e ferramentas disponíveis para os cidadãos, que chegaram para preencher uma necessidade e trazer mais modernidade, tecnologia e praticidade. Se, anteriormente, a realidade era enfrentar dificuldades na comunicação e no acesso ao andamento de processos e demandas, por exemplo, com a chegada das ferramentas digitais, todos os processos foram otimizados, trazendo economia, transparência e menos burocracias.

 

‘A Administração Municipal procurava por uma solução que pudesse tornar o serviço cada vez mais eficiente e facilitar o dia-a-dia dos servidores e cidadãos. Além disso, com as pessoas cada vez mais conectadas, havia a necessidade da gestão pública também se modernizar e facilitar o acesso às informações para a população’, explica Patrícia.

 

Entre os benefícios trazidos pela chegada dos meios digitais, é possível destacar a melhoria da comunicação interna, padronização dos processos, rapidez na tramitação de documentos, segurança e eficiência no gerenciamento dos dados, indicadores e relatórios em tempo real e economia aos cofres públicos.

Plataformas digitais disponibilizadas pelo município trazem praticidade e modernidade na palma da mão

Maior revolução administrativa da história

Uma das plataformas responsáveis por mudar a rotina dos processos e melhorar o relacionamento entre poder público e cidadãos foi a 1Doc. ‘A implantação do processo digital na Administração, através da contratação da plataforma 1Doc, ocorreu em maio de 2022 e pode ser considerada a maior revolução administrativa da história do Município. Além de otimizar as rotinas administrativas e a comunicação interna, a Plataforma 1Doc se tornou uma aliada do servidor, respaldando suas ações e garantindo a segurança dos documentos tramitados’, destaca Patrícia.

 

As mudanças e facilidades podem ser percebidas em diferentes áreas, inclusive no gerenciamento das finanças públicas. ‘Para a Secretaria da Fazenda, o Cidade Mob permite um controle mais eficiente das contas públicas e um acompanhamento mais próximo da dívida ativa. Os avisos e alertas encaminhados de forma digital impactam positivamente, pois atingem o destinatário, que por sua vez procura a Prefeitura para regularizar a situação, evitando futuros litígios e execuções fiscais. É o chamado ‘ganha/ganha’, onde o contribuinte é beneficiado e o poder público também’, salienta Igor Germano Seibert, secretário da fazenda.

 

‘Todas essas ferramentas visam auxiliar o contribuinte, permitindo um acesso facilitado à Prefeitura, sem comprometer a rotina do cidadão. Além de permitir mais praticidade, economia de tempo e dinheiro e, por fim, mais agilidade no atendimento também’, pontua Igor.

 

De acordo com o Secretário, é importante ressaltar que todos os serviços funcionam de forma digital, mas para aqueles que precisam de um atendimento pessoal ou que não possuam acesso tecnológico, qualquer atendimento pode ser realizado presencialmente, mediante o setor de protocolo da Prefeitura.

Conheça alguns canais digitais disponíveis para a população

1 Doc: Plataforma de gestão eletrônica de documentos, que tem por objetivo trazer mais transparência, agilidade e eficiência para o setor público. Nesta plataforma, o cidadão pode enviar suas solicitações através do Protocolo Digital e da Ouvidoria Digital. Toda a comunicação, tanto interna quanto externa, é rastreada com total transparência, sendo possível saber quando a mensagem foi recebida e vista pelo seu destinatário e quando o documento foi acessado, com data e hora. É também por meio desta plataforma que são realizados os memorandos internos e procedimentos administrativos pelos servidores públicos, como requisições de compra e pagamento de fornecedores.

 

Protocolo Digital: Disponível 24 horas por dia, a ferramenta permite que os cidadãos, empresas ou fornecedores enviem as suas solicitações de forma rápida, sem a necessidade de deslocamentos. O sistema envia notificações ao requerente sobre as atualizações do andamento assim que encaminhados ou resolvidos. São centenas de serviços digitais disponíveis via Protocolo da Prefeitura.

 

Ouvidoria Digital: É o canal por meio do qual o cidadão pode apresentar sugestões, reclamações, solicitações, elogios e denúncias sobre a prestação de serviços públicos municipais. As demandas dos cidadãos são registradas no site da Prefeitura ou via smartphone (de forma identificada, sigilosa ou anônima) e encaminhadas de forma rápida e organizada aos setores responsáveis, garantindo um atendimento mais ágil e eficaz. A população pode visualizar o andamento de suas solicitações e receber retorno sobre as ações adotadas. Se a demanda na ouvidoria for registrada com a identificação do cidadão, são enviadas notificações automáticas para informar o andamento do pedido.

 

Cidade Mob: Aplicativo gratuito para celulares, o Cidade Mob permite que pessoas físicas e jurídicas façam com rapidez consultas sobre seus cadastros no Município, imóveis e empenhos, emita guias de impostos. Para as empresas que prestam serviços à Prefeitura, o aplicativo disponibiliza uma ferramenta para acompanhamento do processo de empenho em todas as fases. A ferramenta também possui um espaço exclusivo para o servidor público, com acesso à folha de pagamento, férias e contracheque.

 

Mentor: Trata-se do sistema onde são compilados todos os atos legais do município, como leis, decretos, editais, portarias, dentre outros. Os dados ficam disponíveis online, o que significa a simplificação de pesquisa e de processos burocráticos, graças à centralização de informações em um ambiente único e seguro. O sistema está disponível também para o munícipe, que pode consultar todos os documentos de forma consolidada, ou seja, com todas as atualizações de redação dos atos legais.

 

Diário Oficial Eletrônico: Todos os atos legais do Poder Executivo são publicados diariamente no diário oficial eletrônico, disponível online, o que o torna acessível a um público muito maior, uma vez que qualquer pessoa com acesso à internet pode consultar as informações nele contidas, garantindo transparência do poder público e gerando a comunicação mais próxima entre a prefeitura e a população.

Link: https://www.feliz.rs.gov.br/site/noticia/3121/plataformas-digitais-disponibilizadas-pelo-municipio-trazem-praticidade-e-modernidade-na-palma-da-mao

Secretaria de Turismo lança mapa e marca turística de Feliz

A Secretaria Municipal de Turismo de Feliz lançou na noite desta quinta-feira, 28 de setembro, o mapa e a marca turística que serão utilizados para divulgação do município de Feliz. A apresentação ocorreu no Casarão Amália Noll, durante o evento ‘Empreender no Turismo: Conexões e Oportunidades’, realizado em parceria com a Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Feliz (Acisfe), a Sicredi Pioneira e o Sebrae.

 

A marca apresenta os principais elementos que caracterizam a cidade nos aspectos turísticos e culturais, em especial as tradições alemãs por meio das construções enxaimel, a dança e a cerveja. O símbolo traz também elementos como a histórica Ponte de Ferro (Patrimônio Cultural do Estado do Rio Grande do Sul), os vales, a flor amor-perfeito e a tirolesa, fazendo referência ainda ao turismo de aventura, que está se tornando um dos grandes atrativos da cidade. ‘A marca turística de Feliz é uma representação visual significativa da identidade da cidade. Cada elemento cuidadosamente escolhido na marca contribui para transmitir a essência e os valores que fazem Feliz um destino turístico único. Ela reflete o compromisso com o equilíbrio entre a tradição e o progresso’, considera o secretário municipal de Turismo, Cleber Schütz.

 

O mapa lúdico turístico foi desenvolvido com o objetivo de contemplar diversos pontos de visitação para quem chega na cidade, tanto da região central como dos bairros do interior. A proposta, segundo o secretário, é incentivar a visitação tanto aos pontos já tradicionais, como o Parque Municipal e o WeltPlatz, como também aos diferentes pontos turísticos do interior, como templos religiosos das diferentes comunidades e propriedade rurais, por exemplo.

 

Presente no evento, o prefeito Junior Freiberger recordou dos investimentos que atual administração tem feito no segmento turístico, que passam pela melhoria nas condições de infraestrutura da cidade como também na oferta de oportunidades aos empreendedores e apoio a eventos de diversas entidades. ‘Tivemos um salto gigantesco em nosso setor turístico desde 2021 e isso se deve não somente à motivação do poder público, mas também de nossa comunidade, que está abraçando a causa e trazendo novas ideias para serem implantadas’, avalia o prefeito.

 

Durante o evento, foram realizados ainda painéis no sentido de mostrar práticas bem sucedidas e premiadas de turismo em outras regiões e demonstrar o potencial da roteirização no turismo cultural e criativo. ‘O objetivo foi mostrar aos empreendedores locais que não é tão difícil empreender no Turismo. O evento foi realizado justamente para motivar os investimos na área, para alancar o nome de Feliz no segmento’, completa o secretário.

O semicírculo que forma o céu na marca representa a acolhedora atmosfera da cidade, evoca a beleza dos céus que abraçam Feliz, realçando a sua localização pitoresca.

 

A tirolesa na marca é um símbolo de aventura e diversão, convidando os visitantes a explorar a emocionante oferta desta atividade ao ar livre que a cidade oferece. Ela simboliza a alegria e a adrenalina que os turistas podem experimentar ao visitar Feliz.

 

As Tuias (pinheiros), árvore historicamente significativa para a cidade de Feliz, simbolizam a herança cultural e a identidade da cidade, lembrando aos visitantes das tradições locais.

 

O amor-perfeito, flor símbolo da cidade, é um emblema de beleza, cuidado e atenção aos detalhes. Ele reflete o cuidado que Feliz dedica à sua paisagem e ao bem-estar de seus habitantes e visitantes.

 

O casal dançando transmite a alegria e a celebração que são parte integral da cultura de Feliz. A dança e a música são formas de expressar a alegria de viver, essa imagem simboliza a vibrante cena cultural e festiva da cidade.

 

A prefeitura com traços germânicos é um lembrete da herança cultural de Feliz, refletindo a influência germânica que moldou a identidade da cidade. Essa imagem destaca a importância da história e da cultura locais.

 

O canecão de chopp é um convite para desfrutar das delícias culinárias e da cerveja artesanal da região. Ele simboliza a rica tradição gastronômica de Feliz, incentivando os visitantes a saborear a autenticidade local.

 

A centenária ponte de ferro é um marco histórico e turístico importante para Feliz e região. É muito mais do que uma simples estrutura de engenharia, ela é um símbolo da história, cultura e identidade da cidade. Sua preservação e reconhecimento como marco turístico são uma maneira de honrar e celebrar o passado da cidade.

 

As montanhas ao fundo representam a paisagem circundante, destacando a beleza natural do município. Representam também um local de refúgio e relaxamento enfatizando a diversidade de experiências que os visitantes podem ter na cidade, explorando tanto os vales quanto as colinas.

 

A Agricultura é representada como uma conexão profunda com a Terra e a natureza, concebe a relação harmoniosa que os habitantes locais têm com o ambiente natural e a terra que cultivam. Também representa a importância dos produtores na economia local e a manutenção de tradições agrícolas.

Link: https://www.feliz.rs.gov.br/site/noticia/3113/secretaria-de-turismo-lanca-mapa-e-marca-turistica-de-feliz

Secretaria da Fazenda e Controle Interno participam do VI Encontro do Contador Público

 

Ocorreu no dia 30 de agosto o VI Encontro do Contador Público promovido pelo CRC/RS, no auditório da FAMURS, em Porto Alegre. Participaram do evento o Secretário e Contador Igor Seibert e os Contadores Eliseu Vogt e Elisete Rodrigues, representando a Secretaria da Fazenda, e, a Contadora Danéia Andres, representando o Controle Interno.

 

Dentre os palestrantes renomados, podemos destacar:

-Bruno Alex Londero – Diretor de Controle e Fiscalização do Tribunal de Contas do Estado do RS;

-Juliana Rodrigues – Coordenadora da Comissão de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público do CRCRS;

-Guilherme Speroni Lentz – Integrante da Comissão de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público do CRCRS;

-Adriana Viegas de Amorim – Auditora de Controle Interno da Prefeitura Municipal de Porto Alegre;

-Alex Sandro Rodrigues Martins – Integrante da Comissão de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público do CRCRS;

-Samuel Kruger – Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil;

-Cezar Volnei Mauss – Integrante da Comissão de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público do CRCRS;

-Cristiano Rambo Dias – Contador Geral da Prefeitura Municipal de Tramandaí/RS;

-Giovani Rigotti – Contador do Município de Ibiraiaras;

-Andrea Simoni Kiekow – Integrante da Comissão de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público do CRCRS;

-Leonardo Scheffer Cardoso – Técnico Tributário na Contadoria e Auditoria Geral do Estado (CAGE);

-Elionai de Moraes Postiglione – Integrante da Comissão de Estudos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público do CRCRS;

 

Diversos assuntos atuais e com impacto direto nos municípios foram abordados tais como a EFD-REINF, o Ranking da qualidade da informação contábil (SICONFI), a nova lei de licitações, entre outros. “Mais do que proporcionar uma atualização no conhecimento contábil, a participação de nossos servidores é um reconhecimento pelo desempenho em suas funções e demonstra um engajamento dos profissionais”, enfatiza o Secretário Igor Seibert.

Link: https://www.feliz.rs.gov.br/site/noticia/3088/secretaria-da-fazenda-e-controle-interno-participam-do-vi-encontro-do-contador-publico

Feliz ocupa o o 1º lugar entre os municípios da AMVARC

O Ranking da Qualidade da Informação Contábil e Fiscal no Siconfi - Ranking Siconfi - é uma publicação da Secretaria do Tesouro Nacional - STN - cujo objetivo é avaliar a qualidade da informação e a consistência dos relatórios e demonstrativos contábeis e fiscais que o Tesouro Nacional recebe, por meio do Siconfi - Sistema de Informações Contábeis e Fiscais do Setor Público Brasileiro, de todos os entes federativos, ou seja, da União, dos estados e dos municípios brasileiros.

 

A finalidade dessa publicação é fomentar a melhoria da qualidade e da consistência dos dados fiscais e contábeis enviados pelos entes e que são utilizados tanto pelo Tesouro Nacional quanto pelos diversos usuários dessa informação. "Essa conquista é motivo de muito orgulho para toda nossa equipe", destaca o Secretário da Fazenda Igor Seibert. "É o reconhecimento por um trabalho sério e eficiente realizado pelos nossos servidores", enfatiza o prefeito, Junior Freiberger.

Link: https://www.feliz.rs.gov.br/site/noticia/3086/feliz-ocupa-o-o-1-lugar-entre-os-municipios-da-amvarc-e-o-48-lugar-nacional-do-ranking-siconfi 

Entrevista do dia - sala do empreendedor de Feliz

 

Feliz implanta Tudo Fácil Empresas

Agora Feliz tem o Tudo Fácil Empresas, lançado nesta terça, no Saguão da Prefeitura, em uma solenidade que reuniu o prefeito, Junior Freiberger, o secretário que acompanhou o processo de implantação, Cleber Schütz, o secretário de desenvolvimento, Volmir Weber, a presidente da Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul, Lauren de Vargas Momback, o coordenador da rede SIM do Estado, Sílvio Moisés Ramão, o assessor de assuntos jurídicos e desburocratização da secretaria estadual de planejamento, governança e gestão do Estado, secretários municipais, vereadores e colaboradores das secretarias que fazem parte do processo.

O Tudo Fácil Empresas é uma plataforma disponibilizada pelo Governo do Estado do Rio Grande do Sul, coordenada pelo DescomplicaRS, JucisRS e Sebrae RS. Trata-se de um avanço no sistema Integrador Estadual da Junta Comercial do RS no ambiente da RedeSimRS. Torna um fluxo que já é simplificado em uma maneira de abrir empresas com atividades de baixo risco de forma gratuita, totalmente automática, ágil, fácil e sem burocracia.

 

‘Hoje damos mais um grande passo para facilitar a vida dos nossos empreendedores, em 10 minutos, é possível abrir uma empresa. Nossa Sala do Empreendedor está em constante evolução, trazendo agilidade, praticidade e suporte a quem contribui para o desenvolvimento econômico da nossa cidade’, destacou o prefeito, Junior Freiberger.

Nos últimos dois anos, a Sala do Empreendedor já ampliou seus atendimentos e serviços, indo de selo bronze a selo diamente concedidos pelo Sebrae. Em média, são realizados 400 atendimentos mensais, que envolvem desde emissão de nota fiscal até abertura de empresas. ‘Trabalhamos para promover o melhor para o nosso empreendedor, sempre na busca por facilitar os processos necessários e contribuir para o seu desempenho e sucesso, pois o crescimento deles, reflete diretamente no desenvolvimento econômico do município’, destacou o secretário, Volmir Weber.

No novo módulo Tudo Fácil Empresas será possível conseguir a formalização plena da sua empresa, em minutos, de forma automática e gratuita

No final do processo a empresa estará registrada, com CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal, licenciamento ou dispensa de licenciamento.

 

Para a formalização da sua empresa no Tudo Fácil Empresas, é obrigatório:

1. Exercer atividades econômicas de baixo risco (clique aqui para verificar no sistema Tudo Fácil Empresas o risco da sua atividade ou confira na Tabela de atividades de Baixo Risco RS
2. Escolher um nome empresarial, dentre as opções sugeridas pelo sistema
3. Utilizar o documento de constituição da empresa, gerado pelo Tudo Fácil Empresas, sem acrescentar cláusulas
4. Assinar o documento, utilizando assinatura avançada do gov.br (clique aqui para informações sobre como conseguir uma assinatura avançada), sem uso de procuração
5. Atender as regras do registro automático

 

Se sua empresa atende aos requisitos do sistema Tudo Fácil Empresas, você pode abri-la instantaneamente clicando aqui, é fácil, intuitivo e não depende do auxílio de profissionais

Caso sua empresa seja considerada de médio ou alto risco, o primeiro passo será pelo módulo principal da RedeSimRS, onde serão seguidos os seguintes passos:

 

1. A Consulta de Viabilidade é a primeira etapa para abrir ou regularizar sua empresa. Para a abertura de matriz ou filial e alterações de qualquer natureza é preciso efetuar uma essa consulta
2. Após a aprovação da Consulta de Viabilidade (Localização e Nome) será necessário preencher os demais dados do empreendimento. O que é obrigatório para qualquer natureza jurídica
3. Após a Consulta de Viabilidade e o DBE - Documento Básico de Entrada - será necessária a coleta de dados adicionais para a geração de documentos necessários para o Registro (Capa de Processo, Check-list, Requerimento do Empresário, Contrato Padrão e outros documentos)
4. Após a etapa de Viabilidade e emissão do DBE, o próximo passo será a apresentação da documentação para deferimento do seu pedido

De acordo com a natureza jurídica, a documentação será entregue na Junta Comercial, no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, OAB ou Receita Federal

 

5. Após a aprovação no Órgão de Registro e a devida liberação do CNPJ, inicia-se a fase do Licenciamento

 

Você é micro empreendedor individual (MEI)? Nesse caso, seu caminho é o Portal do Empreendedor.

Link: https://www.feliz.rs.gov.br/site/noticia/3069/feliz-implanta-tudo-facil-empresas

Município de Três Coroas realiza visita técnica à Secretaria da Fazenda de Feliz

 

Em uma visita técnica, o secretário da fazenda de Três Coroas, Fernando Becker, juntamente com a sua equipe, a consultora, Cristina Assmann, o fiscal, Bruno Correa Munhos e o contador, Benhur Spessato estiveram na Prefeitura de Feliz para acompanhar rotinas e atividades tributárias. Participaram do momento de troca de informações e experiências, o secretário da fazenda de Feliz, Igor Seibert, juntamente com a sua equipe da fazenda. "A troca de experiências é muito importante para otimizar processos, especialmente na área tributária", destacou o secretário, Igor. O prefeito, Junior Freiberger, também participou do encontro e destacou a importância do trabalho realizado para administração pública: "a administração tributária é um motor para a gestão poder realizar os investimentos e entregar os serviços para a nossa população", declarou, o chefe do executivo.

Link: https://www.feliz.rs.gov.br/site/noticia/3061/municipio-de-tres-coroas-realiza-visita-tecnica-a-secretaria-da-fazenda-de-feliz